ツール・生産性・アジャイルコーチング

Zoom で
魅力的なアジャイルワークショップを開催するための 7 つのヒント

Zoom で魅力的なアジャイルワークショップを実施するための
7 つの重要なヒントを紹介します。ブレイクアウトルームや
インタラクティブなツール、楽しい要素を使用して参加を促進し、リモートチームを引き込む方法を学びます。
多くのチームにとってリモートワークが標準となりつつあるため、アジャイルワークショップをオンラインで実行することは必要なスキルになっています。
Zoom のようなツールは欠かせないものになっていますが、バーチャルワークショップを主催したことがある人なら誰でも、参加者をリモートで引き付け続けるのがいかに難しいかを知っているでしょう。対面での様子、ボディランゲージ、対面でのやり取りがないため、ファシリテーターは創造的な方法でコラボレーションと積極的な参加を促進する必要があります。

幸いなことに、いくつかの調整を加えるだけで、Zoom ベースのアジャイルワークショップも非常に効果的で魅力的なものにすることが可能です。ここではZoom でアジャイルワークショップを成功させるために役立つ 7 つのヒントをご紹介します。
1

アイスブレイクに注釈ツールを使用する

アイスブレイクは雰囲気を作り、全員に話してもらうための素晴らしい方法ですが、バーチャル環境では単なる紹介よりももっとインタラクティブな要素が必要です。Zoom の注釈ツールを使用し、参加者に画面にマークを付けたり、名前をハイライトしたりして、視覚的なアクティビティに参加してもらいましょう。例えば、世界地図にスタンプを置いて、参加者にどこから参加しているのかを示してもらうのも面白いです。こうすることで緊張がほぐれ、少し楽しくなり、誰もが最初から Zoom の機能に慣れることができます。
2

全員が発言する機会を確保するために、
参加者をブレイクアウトルームに分ける

Zoom のブレイクアウトルームは、大きなグループを小さなディスカッションに分割して、全員の発言が聞き取れるようにするのに最適です。大規模なワークショップでは、静かな参加者が目立たなくなってしまいがちですが、小さなブレイクアウトルームでは、より有意義な会話とコラボレーションが促進されます。これらのルームを演習やディスカッションに使用し、参加者をローテーションして、セッション全体を通じてさまざまな人と交流できるようにします。これにより、よりダイナミックで包括的なワークショップ体験が実現します。
3

プレゼンテーションスライドをMiroまたはZoomのホワイトボードに置き換える

オンラインワークショップでは、静的なスライドは退屈に感じられることがあります。そこで、Miro や Zoom の内蔵ホワイトボードなどのインタラクティブツールを使用してみましょう。これらのツールを使用すると、参加者はリアルタイムで共同作業し、アイデアを視覚的に提供し、それを共同で構築することができます。ブレインストーミング、プロセスのマッピング、スプリントの計画など、共有ホワイトボードを使用すると、受動的な参加者が積極的な共同作業者になり、ワークショップがはるかに魅力的になります。
4

リアクションを使うよう提案する

Zoom のリアクション機能は、セッションの流れを中断することなく、参加者の関与度を迅速かつ効果的に測定する方法です。参加者に親指を立てたり、拍手したり、その他の反応をして同意や興奮を示したり、質問があるときにリアクションを使うことを促してください。この小さなやり取りは、エネルギーレベルを高く保ち、参加者の参加意識を高め、ファシリテーターとして、言葉による中断を頻繁に受けることなくリアルタイムのフィードバックを提供するのに役立ちます。
5

簡単な投票を実施して知識をチェックする

投票機能は、ワークショップ全体を通じて参加者の関心を維持し、主要な概念の理解を確認するためのもう 1 つの優れた方法です。最後までフィードバックを待つのではなく、各セクションまたは主要な議論のポイントの後に、短くて的を絞ったアンケートを組み込みます。これにより、全員が緊張感を保ち、先に進む前に明確にする必要がある部分や再確認する必要がある部分があるかどうか判断するための貴重な洞察が得られます。さらに、投票はセッションにゲーム的な要素を追加し、参加者のモチベーションを高めることができます。
6

楽しさと驚きの要素を取り入れる

バーチャルな環境は、楽しさや創造性の余地がなければ単調に感じられることがあります。楽しさと驚きの要素を取り入れて、アジャイルワークショップにスパイスを加えましょう。例えば、ときどき面白い仮想背景、遊び心のあるフィルターやテーマ デー (「帽子の日」や「クレイジーソックスの日」など) を取り入れると、参加者の顔に笑顔が生まれ、雰囲気が明るくなります。こうしたちょっとした工夫が、Zoom 疲れに対抗し、長時間のセッションでも参加者の関心を維持するのに役立ちます。
7

休憩を長く頻繁に取る

Zoom 疲れは実際にあり、通常の会議よりもワークショップ中に早く発生する可能性があります。これに対処するには、対面セッションよりも頻繁に、少し長めの休憩をスケジュールします。参加者に、画面から離れて飲み物を飲んだり、ストレッチをしたり、リフレッシュするよう促します。こうすることで、参加者は戻ってきたときに、よりリフレッシュして集中し、ワークショップの次のセグメントに集中して取り組む準備が整います。
Zoom でアジャイル ワークショップを運営するのに妥協する必要はありません。プラットフォームのインタラクティブな機能を活用し、少人数のグループでのコラボレーションを奨励し、楽しさと自発性を取り入れる方法を見つけることで、オンラインでも魅力的でダイナミックな体験を作成できます。これらのヒントを活用すれば、バーチャルなアジャイルワークショップを円滑に実行できるだけでなく、対面セッションと同じレベルのコラボレーションとイノベーションを促進することもできます。

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