Miro を使って魅力的な
ワークショップを実現するための
9 つのヒント

この非常に多用途なオンラインツールは、プロジェクト管理やブレインストーミングから仕事の計画やプレゼンテーションまで、幅広い用途に最適です。この記事では、Miro のファシリテーションスキルを向上させ、より効果的で生産性の高いワークショップを実施するための 9 つの実用的なヒントとコツを紹介します。

Miro を使用する際に、特に初心者にとって最もよくあるフラストレーションの 1 つは、フレーム、背景、見出しなどの主要要素が誤って移動してしまうことです。この混乱を避けるために、重要なオブジェクトを選択し、ロックアイコンをクリックして固定します。これにより、ワークショップの構造が維持され、参加者は重要な要素を誤って移動することなく、付箋の追加や編集などの手元のタスクに集中できます。

プロのヒント:画像や表を含む複雑なレイアウトの場合は、最初にオブジェクトをグループ化してからロックします。

ワークショップに複数のセクションやフェーズがある場合は、使用する準備ができるまでフレームを非表示にすることを検討してください。これにより、参加者に事前に情報が多すぎて混乱させることがなくなります。フレームを非表示にするには、フレームを選択して表示をオフに切り替えます。アクティビティから次のアクティビティに移行するときに各フレームを簡単に表示できるため、参加者は現在のタスクに集中し続けることができます。

Miro で多数の参加者がいるワークショップを主催したことがあるなら、参加者全員のカーソルが画面上を飛び回って気が散ることがあるのをご存知でしょう。共同作業者のカーソルを表示機能をオフにすることで、必要に応じて参加者にすっきりした作業スペースを提供でき、参加者がリアルタイムで作業している内容を確認したいときにはオンに戻すことができます。

Miro の「Bring everyone to me（全員を自分のところに連れてくる）」機能は、参加者の注意を一箇所に集中させるのにとても役立ちます。参加者がボードの異なる部分を見ていたり、気が散っていたりしていることに気づいたら、この機能を使って、参加者の注意を、参加してもらいたいエリアに瞬時に再び向けることができます。上部のツールバーにあるオプションをクリックするだけで、参加者は現在のビューに瞬時に移動されます。

意思決定が関わるワークショップでは、Miro に組み込まれている投票機能が非常に役立ちます。アイデアの優先順位付け、選択、フィードバックの収集など、ボードを離れることなくすばやく投票を実行できます。投票セッションを設定し、参加者が何に投票するのかを定義して、投票できるようにします。結果はすぐに表示されるため、勢いが維持され、長い議論を避けることができます。

プロのヒント:投票するエリアを定義するときに、参加者がどのオブジェクトに投票できるか（例：付箋のみ）や、各自に与えられる投票数を選択できます。

生産性の高いワークショップを運営するには、アクティビティの時間制限が重要です。Miro のタイマーツールを使用すると、あらゆるエクササイズにカウントダウンを設定できるため、参加者の集中力を維持し、適切なペースで進めることができます。これは、特に詳細に迷いがちなブレインストーミングや振り返りセッション中に、構造を導入しつつも過度に強制しない方法として便利です。

プロのヒント:タイマーを開始できるのはボード管理者だけですが、タイマーの左下隅にある小さなボタンをクリックしてボードに追加し、他の参加者も使用できるようにすることもできます。

ブレインストーミングを構造化する必要がある場合、Miro のカンバンボードテンプレート (「Miro アプリ」の下にあります) は優れたツールです。テーマまたはカテゴリに基づいて列を作成し、参加者にアイデアを記入してもらいます。このアプローチは、従来の付箋よりも整理されており、ラベル、担当者、期限などの詳細を追加することもできます。ブレインストーミングが完了したら、これらのカンバンカードを実行可能なカンバンボードに簡単に転送したり、Miro から直接 Jira の問題に変換したりすることもできます。付箋から始める場合は、メモを選択して [タイプ変更] をクリックするだけで、カンバンカードに変換できます。

ワークショップ中に、参加者が他の人の意見に影響されずに独自の考えを共有する必要がある場面があるかもしれません。Miro のプライベートモードは、このような場合に最適です。このモードでは、他の人の入力を見ずに自分の意見を共有でき、後から全員の意見をまとめて公開することができます。これにより、各参加者の意見が他の人のアイデアに影響されることなく反映されます。

コメントとラベルを最大限に活用して、ボードが整理され、理解しやすい状態を保つようにしてください。コメントを使用すると、参加者はボードを乱雑にすることなく質問したりフィードバックしたりすることができ、ラベルを使用すると、付箋、カード、その他のオブジェクトを分類して、より迅速にナビゲートできます。両方の機能により、コラボレーションが強化され、全員が同じページにいることを確認しましょう。

これらのヒントを活用することで、Miro を構造化され魅力的なワークショップを運営するための強力なツールに変えることができます。そして、真の Miro マスターになりたいのであれば、私のUltimate Miro Guideでさらに深く学ぶことを検討してください。このコースでは、高度なボード作成からファシリテーション技術まであらゆる基本と応用技術を学習し、創造性と行動を刺激するワークショップの運営に役立ちます。小規模なチームで作業する場合でも、大規模なイベントをファシリテートする場合でも、このガイドが役立ちます。

楽しいファシリテートを！