アジャイルワークショップ：
アジャイルが試す価値があることを組織に納得させる方法

私はブログでこれについて詳細に書いています。関連する投稿をすべて見るには、アジャイル変革タグをチェックしてください。

今日は、Agile 変革の最大の障害の 1 つである組織の賛同に焦点を当てたいと思います。これを正しく行えば、人々は新しい働き方への移行に興奮し、やる気を起こさせます。賛同がなければ、変革の取り組みは失敗する可能性が高いでしょう。

正直に言うと、人々は一般的に変化を好みません。特にそれが直接自分に影響を及ぼす場合はなおさらです。今後の変化が有益であるとわかっていても、習慣の力は強く、快適な領域から抜け出すのは簡単ではありません。古い習慣を変えて新しい働き方を採用するには、強い動機と決意が必要であり、インセンティブが非常に魅力的でなければなりません。

もう 1 つの問題は、アジャイルに精通している人があまりいないことです。多くの人にとって、それは単なる流行語にすぎません。私はこれまでのキャリアを通じて、「アジャイルアレルギー」を持つ人々に数多く出会いました。彼らは「一度試したことがありますがひどいものでした。会議にばかり時間を費やしました」と言います。深く掘り下げれば掘り下げるほど、アジャイルフレームワークの実装方法に根本的な問題があったことに気づきます。しかし、アジャイルは良くないと一度確信してしまうと、考えを変えるのは困難です。

このブログ記事では、会社の賛同を得るためのシンプルでエレガントな方法を提案し、アジャイルの本当の意味を理解してもらうと同時に、彼らを同期づけ期待を高める方法を紹介します。このアプローチは、これらの課題に対処し、懐疑論者を支持者に変えるために特別に設計されたアジャイルワークショップのコンセプトに基づいています。

これは、私がクライアントとともに何度も設計し、実装してきたワークショップです。これは Agile WoW (Agile Ways of Working の略ですが、同時にその生み出される効果も示します) と呼ばれ、以下の3 つの主な目的があります。

1. 実践的なアジャイル体験: 参加者がアジャイルの作業方法を実践的に体験し、ウォーターフォールアプローチと比較しながら、長所と短所を検討できるようにします。
2. 顧客エンゲージメント: 製品開発プロセスに顧客を関与させることと、詳細なフィードバックをできるだけ頻繁に受け取ることの重要性を理解します。
3. サーバントリーダーシップと成長マインドセットの原則: サーバントリーダーシップと成長マインドセットの基本原則を理解します。

非常に多くの貴重な学びがあるでしょう。しかも、わずか数時間ですべてを学ぶことができます。

ワークショップは 2 つのセクションに分かれています (裏ではウォーターフォールとアジャイルと呼んでいますが、参加者にとっては「パート 1」と「パート 2」と提示します。特にアジャイルに懐疑的な参加者には、先入観を持たせたくないためです)。各パートは約 1 時間かかります。中断や休憩を含めると、少なくとも 2.5 ～ 3 時間は計画してください。ワークショップは任意の数のチームで実施できます (各チームは 5 ～ 7 人)。ただし、各チームに独自のテーブル (またはフロアスペース) を用意し、各チーム用の資材を事前に準備する必要があります。役割カード、大量のレゴ、工作用品 (パイプクリーナー、ステッカー、色紙など、各チームに異なる資材セットが提供されます)。

ウォーターフォールとアジャイルのアプローチを体験し、顧客と協力する方法を学ぶこと以外にも、参加者は通常、もう 1 つのことに気づきます。第 1 ラウンドでは、各チームがリソースを使用してノウハウを守りながら独立して作業します。まるで、互いに競争しているかのようです (説明では競争については触れられていませんが)。第 2 ラウンドでは、アジャイルリーダーが指示に従うと、チームがリソースを共有し、互いに学び、競争するのではなく協力します。場合によってはチームが協力して、複数のレゴシティではなく 1 つのレゴシティを建設しているのを目にしました。これは、最終的な目標は他のチームよりも優れたパフォーマンスを発揮することではなく、顧客を満足させることであることを示しています。

このワークショップでは、アジャイルの具体的な理解が得られるだけでなく、アジャイル変革を成功させるために不可欠なコラボレーションマインドセットも育みます。セッションの終わりまでに、参加者はアジャイルのメリットを直接体験し、組織内でアジャイルを受け入れることに前向きになります。

この構造を考えると、ワークショップを自分で簡単に設計し、さまざまなアプローチを試すことができると確信しています。このワークショップの優れた点は、さまざまなコンテキストやチームダイナミクスへの柔軟性と適応性にあります。役割、要件、さらには構築するオブジェクトを微調整して、組織のニーズや目的により適したものにすることができます。

すべての役割カードと要件カード、ファシリテーター向けの詳細な指示にアクセスしたい場合は、私のAgile WoW オンラインコースをご覧ください。このコースでは、ワークショップを円滑かつ効果的に実行するための包括的な資料とガイダンスが提供され、チームがこの経験から最大限の利益を得られるようになります。

経験豊富な専門家によるワークショップの企画とファシリテーションを希望される場合は、カスタマイズされたファシリテーションサービスをご利用いただけます。当社Web サイトのフォームを使用してご連絡ください。お客様のニーズについて喜んでご相談に応じ、チームが刺激を受け、アジャイルな作業方法を受け入れる準備ができるようなセッションを手配いたします。

アジャイル変革に関するさらなる洞察やヒントをさらに得るために、当社のブログにご注目ください。また、アジャイルの取り組みをサポートするために利用できるリソースやコースもぜひご覧ください。アジャイル変革を成功させる鍵は、継続的な学習、コラボレーション、そしてお客様に価値を提供することへの揺るぎない焦点であることを忘れないでください。一緒にこの旅に乗り出し、スプリントごとに組織の働き方を変革しましょう。