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アジャイル手法 生産性 目標設定

自宅でアジャイル: 6 つのステップで個人の効率を向上させる

今日は、チームワーク以外でアジャイルの最良の実践から利益を得る方法という、珍しいながらも魅力的なトピックを探っていきます。アジャイルコーチとして、アジャイル基礎コースで学生からよく遭遇する質問は、専門的な領域を超えたアジャイルの適用可能性についてです。アジャイル原則は私たちの私生活も向上させることができるでしょうか?確かにそれは可能です。
これを聞いて驚かれるかもしれません。「アジャイルは本当に私の私生活に変化をもたらすことができるのでしょうか?」答えは間違いなく「はい」です。アジャイルは、チームやビジネス環境の生産性を向上させるための単なるガイドラインではありません。これは、私たちの日常生活を豊かにすることができる多くの貴重な実践を提供する考え方であり、哲学です。
このブログでは、私の仕事と個人の旅路の両方にプラスの影響を与えたアジャイル実践をいくつか共有したいと思います。これらの方法をあなたのライフスタイルに適用すると、私と同じように顕著な改善をもたらすことができると信じています。それでは、アジャイルの世界への旅に乗り出し、仕事の領域の内外でその可能性を探ってみましょう。

#1 スケジュールを捨て、優先順位をつけたタスクリストを作る

以前は、私は時間管理に夢中で、各タスクに厳密なスケジュールを設定し、期限を計画し、際限なく To Do リストを作成していました。しかし、厳しい現実として、このアプローチは裏目に出ることがよくあります。私は自分自身でストレスを抱えており、実際に物事を終わらせるよりも先延ばしにしてしまっていることに気づきました。
私はアジャイルで革新的な解決策を見つけました。それは、優先順位を付けたタスクのリストを採用することです。最近では、厳格なスケジュールや期限に縛られるのではなく、動的な優先順位のリストを維持し、定期的に見直して更新しています。
このアプローチにより、いつでも何が最も重要かを常に知ることができます。そのため、仕事をする時間があれば、最も重要なタスクをすぐに特定できます。現時点であまりにも気が遠くなる、またはやる気がないと感じる場合は、2 番目に優先されるタスクを選択する柔軟性があります。このようにして、私は先延ばしの罠に陥ることなく、まだ前進しています。
締め切りはストレスとプレッシャーを与える傾向があり、皮肉なことに、私たちの多くはそのようなプレッシャーに反応して足をすくめてしまいます。しかし、優先リストを使用すると、締め切りへの恐怖が達成への期待に置き換えられます。大きなタスクの優先順位 #1 を終了することで満足感と励ましの波がもたらされ、このアプローチが大幅に効果的になります。

#2 最大の価値をもたらすタスクを優先する

では、何を優先するかをどうやって決めるのでしょうか?簡単な方法は、最も価値をもたらすタスクに集中することです。この価値は、個人的な満足、プロジェクトの進歩、またはあなたにとって重要な人や何かへの利益である可能性があります。
これを整理するには、マトリックスの作成を検討してください。縦軸には、各タスクがもたらす価値を示します。横軸には、各タスクに必要な労力を配置します。こうすることで、タスクが視覚的に表現され、情報に基づいた意思決定に役立ちます。価値が高く、労力がかからないタスクは、自然にリストの先頭に浮かび上がります。価値が高く労力のかかるタスクは、より小さな管理しやすいタスクに分割することによって、少しずつ取り組むことができます。
価値が低く、労力もかからないタスクは、精神的な休憩が必要だが生産性を維持したい場合、たとえばお気に入りの Netflix シリーズを一気に視聴しているときなどに最適です。これは、データのコピー&ペーストやワークスペースの整理など、集中力を必要としないタスクです。
最後に、価値が低く、労力がかかるタスクです。これらはリストから完全に削除することを検討してもよいでしょう。あなたが費やした労力を考慮すると、彼らの投資収益率は、あなたの優先リストに彼らが存在することを正当化しないかもしれません。
優先順位を付けるということは、単に緊急性や期日の観点からタスクをランク付けすることではないことを忘れないでください。なんのためにするかと言うと、タスクをそれが提供する価値に合わせて調整し、本当に有意義で生産的なことに集中できるようにするためです。

#3 一度に 1 つの短い反復を計画する

私たちは皆、新年の初め、大きなプロジェクトの立ち上げ、または人生に大きな変化を起こそうと決意した瞬間に、モチベーションが急上昇するのを経験したことがあります。私たちは長期的な成功を夢見ており、自分自身のより良いバージョンを思い描き、自分のプロジェクトが賞賛を獲得したり、評判の高い出版物に掲載されたりするのを目にします。
ビジョンを持つことは重要であり成功の基礎となりますが、それを分解せずに大きく考えることは時として私たちを迷わせたり、不適切な意思決定を引き起こしたり、単に圧倒されたりする可能性があります。代わりに大規模な目標を管理可能なステップに分割し、MVA (実行可能な最小限の達成) の概念に焦点を当てることをお勧めします。
アジャイルにおける実用最小限の製品 (MVP) の考え方と同様、MVA はより大きな目標に向かって実行する必要がある最初の有意義なステップです。あなたが進歩していると感じられる成功の最小単位は何ですか?あなたの夢がグラミー賞を受賞することなら、おそらくそれは初めての曲を書くか、初めての有料ライブを予約することかもしれません。もちろん、最初からフルアルバムを制作したり、大手レコードレーベルと契約したりするわけではありません!
MVA を達成したら、少し時間を取って自分の進歩について自分の感情を評価してください。あなたはまだ目標を追求することに興奮していますか?何を調整または変更したいですか?次に、次の反復の計画と実行に集中し、最終的なビジョンに向かって一歩ずつ徐々に構築していきます。この段階的なアプローチにより、取り組みが管理しやすくなるだけでなく、進みながら学習して調整できるようになり、成功の可能性が最大化されます。

#4 進行中の作業を制限する

正直に言うと、これは私にとって最も難しい変化の 1 つでした。マルチタスクはほとんど神話であり、進行中の作業が多すぎると生産性が低下する可能性があることは理解していますが、私はしばしば複数のタスクを同時にこなしていることに気づきました。そのため、私はいつも信じられないほど忙しいと感じていましたが、必ずしも生産的ではありませんでした。
それ以来、私は進行中の仕事を制限し、一度に 1 つのことに集中するよう意識的に努力するようになりました。私は、1 つのタスクに長時間集中し続けるのが難しいと感じているので、自分のニーズに合わせてアプローチを調整してきました。通常、2 ~ 3 つのタスクが進行中で、それぞれに一度に数時間を費やします。退屈または疲れを感じ始めたら、私はタスクを切り替えることにします。
これは誰にとってもうまくいくとは限りませんが、まったく問題ありません。あなたが 1 つのタスクを完了するまで集中できるタイプなら、私はあなたを称賛します。重要なのは、自分にとって何が最適かを理解し、それに応じてアプローチを適応させることです。
進行中の作業を減らすことは、集中力と効率を最大化することにあります。それはゆっくりと行動することではなく、よりスマートに働き、より少ないストレスとより少ない気晴らしでより多くの成果を達成することです。忙しいことと生産性が高いことは同じではありません。真の生産性とは有意義な進歩の中にあり、多くの場合、この文脈では少ないほど良いと言えます。

#5 定期的なチェックインを通じて継続的な改善を受け入れる

アジャイルとは継続的な改善を意味しており、成長を目指す個人として私たちも同じことを追求すべきではないでしょうか。私にとってアジャイルの振り返りに私生活で相当するものは、同僚、友人、クライアント、学生から受け取るフィードバックです。
私は、仕事上でも個人的な状況でも、周囲の人たちと定期的に連絡を取り合い、何がうまくいっているのか、何が改善の余地があるのか​​を理解するようにしています。この積極的なアプローチは、自分自身や自分が行っていることを改善できる領域を特定するのに役立ちます。
ただし、フィードバックを求める際には、いくつかのことに留意することが重要です。まず、すべてのフィードバックが注目に値するわけではありません。見知らぬ人、特に画面の後ろに隠れている人からの一方的なアドバイスは、多くの場合、あなたの成長に貢献しません。たとえば、オンラインで誰かがあなたの靴下がダサいと言っても構わないと判断した場合、あなたにはその靴下を無視する権利があります。あと、靴下も大丈夫ですよ!
第二に、最終的な意思決定者はあなたです。人々があなたについてどう思うかを受け入れることは有益ですが、変化するか、同じままでいるかの選択は常にあなたにあります。フィードバックは改善の余地がある領域に光を当てることができますが、その情報をどう扱うかはあなた次第です。
最後に、継続的な改善に努めるということは、すべての人を満足させる必要があるという意味ではありません。他人にとってより便利になるために自分を変える義務はありません。自分自身に忠実であり、自分の価値観と個人の成長目標に沿った変更のみを行ってください。目標は、他人の自分バージョンになることではなく、より良い自分になることです。

#6 失敗を学びの機会として受け入れる

私があなたにアドバイスしたいことが 1 つあるとすれば、それは「失敗」という概念を再考することです。失敗という概念は、私たちの多くが幼い頃に学ぶものです。成功すれば賞賛されます。失敗すれば批判される。この白黒はっきりした考え方は、失敗に対する圧倒的な恐怖と、有害な完璧主義への追求につながる可能性があります。私は常に新しいことを学ぶのが大好きでしたが、この学習への愛がしばしば学校の厳格な成績評価システムと衝突し、完璧主義との長い闘いにつながりました。
ただし、ここで現実を直視しましょう。挫折に直面せずに新しいことを学ぶことはできません。失敗は学習プロセスの一部です。それは私たちに何がうまくいかないのかを教え、私たちの脳に新しいアイデア、解決策、アプローチを生み出すよう促します。私たちが諦めない限りです。
初めて歩こうとする幼児を想像してみてください。彼らは立ち、少しよろめき、そして倒れます。では、最初の転倒の後で、彼らが「歩くのは自分には向いていないのかもしれない」と決断したとしたらと想像してみてください。不条理ですよね?しかし、私たち大人は失敗に対してこのように反応することがよくあります。
簡単なプロセスだったと嘘は言いませんが、私は失敗を道の終わりとしてではなく、学びと成長の機会として受け入れるために熱心に取り組んできました。つまずくたびに、私は何か新しいことを学び、その知識を使って前進し続けるチャンスを祝います。決して失敗しないということではありません。それは、決して失敗によって進歩を妨げられないことです。結局のところ、本当の失敗は、そこから何も学ばない失敗だけなのです。
結論として、アジャイル実践はソフトウェア開発プロジェクトの管理やチームの生産性の向上だけを目的としたものではありません。私たちの個人的な生活に適用すると、大きな利益をもたらす可能性があります。優先順位を付けたタスクのリストに焦点を当て、最大の価値をもたらすタスクに集中し、一度に 1 つの短い反復を計画し、進行中の作業を制限し、継続的な改善を追求し、挫折を学習の機会として扱うことで、私たちは個人の生産性を向上させ、成長を促進します。
ただし、万能のアプローチはないということを覚えておいてください。アジャイルの考え方は、反復、学習、調整がすべてです。ですから、この実験精神と継続的な改善の精神を私生活でも取り入れてください。そして最も重要なことは、たとえそれがどんなに小さく見えても、自分の進歩を祝うことを忘れないでください。なぜなら、アジャイルのような個人の成長の旅は、一度に一歩ずつ、漸進的に進歩し、成功を積み重ねることに尽きるからです。