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チームで最高の結果を出すための無料チーム・バロメーターの使い方
無料のチーム・バロメーター・ツールの使い方を学び、結果を解釈して、チームのパフォーマンスを向上させ、モチベーションを高め、問題を解決しましょう。
ブログ投稿では、チームバロメーターとは何か、そしてそれを使用してチームのパフォーマンスを向上させる方法について詳しく説明したいと思います。
簡単に評価結果を出すことができます。:サインアップして、リンクが記載されたメールを受け取り、アンケートを完了して、1~2分でフルレポートがメールボックスに届きます。アンケートはこのように見え、合計で33の質問があります。:
評価は一人で行うことも、チーム全体で行うこともできます(議論をする方がずっと良いでしょう)。それぞれの質問に対して、あなたのチームを最もよく表している選択肢を選択してください。ここでの目標はA+を取得することではなく、潜在的な問題を特定することなので、回答するときは正直に答えるようにしてください。
質問によっては自身にあまり関係がないものであると感じるかもしれません(例えば、あなたがメンテナンスチームで、質問が顧客リサーチに関するものである場合)。その場合、あなたのチーム全体の文化に最も近いものを選択する(例えば、もしあなたが顧客対応をしていたら、顧客リサーチを行っていたでしょうか?)、またはランダムに回答を選択してその部分の結果を無視しても構いません。
最後の4つの質問はITチームを対象としているので、それに該当しない場合(つまり、コードを書いていない場合)は、すべてに「該当なし」で回答できます。
評価を完了して数分後にメールで受け取る最終結果は、以下のようになります:
7つのカテゴリーに基づいて評価されます:「アジャイルの基本」、「チームとコミュニケーション」、「顧客と製品」、「バックログと計画」、「ユーザーストーリー」、「日々のプロセス」、「エンジニアリングの実践(コードを書いている場合のみ)」です。各カテゴリーで、「重大な問題が検出されました」から「チームは素晴らしい仕事をしています」までの5つのレベルのうちの1つを取得し、主要な問題と提案された行動のリストが記載されています。
アセスメントには、チームの全体的な状況を示すスパイダーチャートと、アセスメントに関する一般的な注意事項も含まれています。
アセスメントを完了した後に取るべきステップは以下の通りです。
1
話し合いの準備をする
結果を印刷する(A3以上のフォーマットを使用)か、スクリーンショットをMiroやその他のオンラインコラボレーションツールに貼り付けましょう。結果をチームで話し合い、次のステップを一緒に決めることが重要です。そのため、結果を見たり、メモを取ったり、コミュニケーションを取ったりできる環境を整えましょう。
2
あなたに何が関係があって何が関係ないかを見極める
いくつかのことは、あなたには関係ないかもしれませんし、ある結果や提案に同意できないかもしれません。それは大丈夫です - チームはそれぞれ違いますし、最高のアジャイルプラクティスでさえ常にうまくいくとは限りません。あなたは自分のチームのことを私よりよく知っているのですから、運用できないものやあなたのコントロールの及ばないものは除外し、あなたのチームに関連するものに集中しましょう。チームに結果を報告する前に、まずそれを行なって、みんなの時間を節約することもできます。
3
優先順位をつける
私は赤と琥珀色の項目から始めることをお勧めしますが、もちろん何が最優先事項かを決めるのはあなた次第です。優先順位付けは重要です。一度に多くの変更を試みると、混乱と苛立ちが生じ、良いことよりも悪いことをもたらすでしょう。そのため、来月に集中的に取り組む1~3項目を特定し、最も重要な問題を解決したら、他のことを見直すために戻ってくることに同意してください。優先順位を付けることが難しい場合は、古典的な実行可能性-望ましさ-実現可能性の図を考慮し、中心に最も近い項目を選択してください。
4
行動項目を定義する
優先順位が高い項目に対して、いくつかの行うことを特定してください。繰り返しますが、私たちは全てを変えようとしているわけではありません。それはチームにとって何の役にも立ちません。チームの生活の特定の側面を改善するためにあなたとチームメンバーが行う非常に具体的ないくつかの項目を定義してください。行動項目は具体的で、期限が定められ、担当者が割り当てられている必要があります。また、次のステップ - どのようにして、いつ、どのように行動の結果を評価するかについて明確である必要があります。
5
次に評価を行う日のスケジュールをする
時々評価をすることは良いことです。もちろん、メールからもう一度リンクにアクセスすることができますが、その代わりに定期的な振り返りを行うことに集中することをお勧めします。チームは問題を自ら特定し、解決策を考え出す方法を学ぶ必要があります。
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